用心關(guān)注和用力做好現(xiàn)場管理細節(jié)
——記日本高木老師的現(xiàn)場檢查指導(dǎo)
12月26-28日,日本“創(chuàng)意思維咨詢顧問機構(gòu)”顧問、培訓(xùn)課程主任講師高木美作惠女士第三次到訪公司,對公司的現(xiàn)場管理實地調(diào)研并咨詢指導(dǎo)。
這次高木老師用了整整一天半時間到各事業(yè)部現(xiàn)場和各部門辦公室實地查看,主要檢查10月中旬第二次到訪公司時對各事業(yè)部、各部門現(xiàn)場管理提出的問題落實整改情況。她邊走邊看邊拍照記錄,看得十分仔細,不時向公司及部門陪同人員詢問。她對有的車間和辦公室的整改到位表示了肯定,對仍存在的問題再次提出了整改意見。其實高木老師提出的問題都是現(xiàn)場管理中的細節(jié)問題,比如,地面沒清掃、物品沒定置存放,技術(shù)工藝文件沒分類、有用的與不用的沒分開,消防通道不暢通…。這些細節(jié)事項都是現(xiàn)場管理的基本要求,如果做好了,并能持續(xù)堅持下去,那么公司的現(xiàn)場管理就會大大進步,就會對質(zhì)量和效率的改善和提升起到十分重要的作用。我們把高木老師多次來公司的咨詢指導(dǎo)的現(xiàn)場管理細節(jié)要求再作以下歸納,希望各級管理者用心關(guān)注和用力做好,力爭取得明顯成效。
1、行為意識
現(xiàn)場人員責(zé)任、安全、環(huán)境、協(xié)作等意識和相應(yīng)行為,都會影響現(xiàn)場工作的效果。各級管理者應(yīng)注重培養(yǎng)良好的員工行為意識。
2、物料定置堆放
物料(產(chǎn)品)定置堆放應(yīng)規(guī)定明確的規(guī)則,以減少人為操作的隨意性帶來的物料(產(chǎn)品)散亂現(xiàn)象反復(fù)出現(xiàn)。無論如何堆放,也應(yīng)與現(xiàn)場標(biāo)識結(jié)合起來,做好堆放物料的記錄、標(biāo)識等管理。
3、物料流轉(zhuǎn)
現(xiàn)場應(yīng)對物料流轉(zhuǎn)方式、路線等做出區(qū)劃,包括滿足行走搬運和布車運輸?shù)雀鞣N流轉(zhuǎn)方式的需要。
4、文件管理
現(xiàn)場使用的文件、記錄、各種生產(chǎn)技術(shù)資料等,需要分類放置,妥善保管,以避免臟污、撕毀、損壞、涂抹、丟失等導(dǎo)致無法重復(fù)使用的情形。
5、現(xiàn)場記錄
現(xiàn)場作業(yè)需要各種記錄,對各類數(shù)據(jù)、執(zhí)行狀態(tài)、操作結(jié)果等加以記載,以便于統(tǒng)計分析、匯總和傳遞整理等。
6、現(xiàn)場規(guī)劃
現(xiàn)場應(yīng)對原輔物料、員工用品、半成品、成品臨時放置等,包括合格品和回修品的區(qū)隔,都需要進行合理設(shè)置。
7、現(xiàn)場環(huán)境
現(xiàn)場環(huán)境不但影響品質(zhì),也會影響員工健康。要對現(xiàn)場地面、辦公桌面、辦公櫥柜內(nèi)保持干凈整潔,垃圾分類存放。
8、現(xiàn)場標(biāo)識
辨識現(xiàn)場物料的標(biāo)識包括身份(是什么)、狀態(tài)(合格與否)和警示性(是否需特別注意)。
9、操作程序
現(xiàn)場管理人員,應(yīng)特別注意一線人員的作業(yè)操作,以確定沒有違反規(guī)定的操作程序。包括設(shè)備操作、物料取放、技術(shù)操作和其他現(xiàn)場操作程序等。
10、設(shè)備工具
保持設(shè)備的完好和清潔,做好設(shè)備的日常點檢和維護保養(yǎng);常用作業(yè)工具(用具)如何管理、使用和存放,應(yīng)制定明確的標(biāo)準,以避免工具可用性受到影響。